Блинова Людмила Николаевна - Ведущий специалист - эксперт
Должностной регламент
- Общие положения
- Должностная инструкция ведущего специалиста-эксперта финансово-экономического сектора управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста-эксперта финансово-экономического сектора (далее - сектор) управления финансово-производственного обеспечения и информатизации (далее - управление) администрации города Чебоксары.
- Настоящую должностную инструкцию должны знать:
- заведующий сектором;
- ведущий специалист-эксперт сектора.
- Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
- Положения об управлении;
- Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 №200-р;
- Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 №200-р;
- Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
- Должность ведущего специалиста-эксперта сектора является должностью, которая отнесена к категории младшей должности муниципальной службы.
- Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Обеспечение деятельности государственного органа».
- Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Организация бюджетного процесса, ведение налогового учета, составление налоговой отчетности».
- Основной задачей ведущего специалиста-эксперта сектора является организация налогового и статистического учета и отчетности имущества и обязательств администрации города Чебоксары и подведомственных ей учреждений.
- Ведущий специалист-эксперт сектора подчиняется в функциональном и административном отношении заведующему сектором (далее – непосредственный руководитель).
- Ведущий специалист-эксперт сектора назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации города Чебоксары. Заявление о приеме/переводе согласовывается c непосредственным руководителем, начальником управления, заместителем главы администрации города Чебоксары – руководителем аппарата.
- В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта сектора его обязанности возлагаются на непосредственного руководителя или иное лицо по представлению начальника управления.
- Ведущий специалист-эксперт сектора выполняет поручения непосредственного руководителя, начальника управления и распоряжения руководства администрации города Чебоксары, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непосредственным руководителем.
- Все подготавливаемые ведущим специалистом-экспертом сектора документы должны быть в обязательном порядке согласованы с непосредственным руководителем.
- Разногласия, возникающие между ведущим специалистом-экспертом сектора и муниципальными служащими администрации города Чебоксары, разрешаются непосредственным руководителем.
- Квалификационные требования
- Основными квалификационными требованиями для замещения должности ведущего специалиста-эксперта сектора являются:
- Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: профессиональное образование по специальностям, направлений подготовки «Экономика и управление», «Экономика и контроль» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки..
- Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы стажу работы по специальности, направлению подготовки.
- Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции.
- Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:
базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.);
дополнительные квалификационные требования к умениям в зависимости от вида профессиональной (служебной) деятельности: составлять отчетность об исполнении местного бюджета, включая кассовое исполнение бюджета.
- Должностные обязанности
- Для решения поставленных перед ведущим специалистом-экспертом сектора задач возлагаются следующие должностные обязанности:
- вести учет доходов и расходов;
- составлять расходные расписания как главного распорядителя бюджетных средств согласно доведенным лимитам бюджетных обязательств и объемам финансирования;
- принимать и осуществлять контроль документации по лицевому счету, расчетов с подотчетными лицами;
- вести учет кассовых и фактических расходов в разрезе статей экономической классификации расходов в пределах бюджетных ассигнований;
- своевременно проводить расчеты, возникающие в процессе исполнения бюджетной сметы в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств, с организациями и отдельными физическими лицами;
- формировать мемориальные журналы операций №2, №3, №8.
- составлять и представлять в установленном порядке документы налоговой и статистической отчетности;
- принимать, проверять и включать в сводный отчет ежемесячной, ежеквартальной и годовой бюджетной отчетности учреждений, подведомственных администрации города.
3.1.9.формировать и выгружать заявки на кассовый расход, принимать выписки с лицевых счетов и приложения к ним в системе электронного документооборота;
3.1.10.вести учет бюджетных и денежных обязательств в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
3.1.11.формировать своевременно сведения о бюджетных и денежных обязательствах, изменения в сведения и передавать в системе электронного документа оборота в органы Федерального казначейства;
3.1.12. соблюдать регламент и правила электронного документооборота.
- Наряду с исполнением вышеуказанных функций на ведущего специалиста-эксперта сектора возлагаются следующие должностные обязанности:
- соблюдать:
- трудовое законодательство;
- законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
- муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города Чебоксары, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары;
- пропускной и внутри объектовый режим администрации города Чебоксары;
- режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
- правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
- не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
- в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем;
- бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя), правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
- содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
- выполнять поручения непосредственного руководителя, начальника управления, заместителя главы администрации города - руководителя аппарата по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста-эксперта сектора;
- исполнять иные обязанности, возложенные на ведущего специалиста-эксперта сектора по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары, в случае производственной необходимости.
- Права
- Ведущий специалист-эксперт сектора имеет право:
- давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта сектора;
- запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта сектора, установленных настоящей должностной инструкцией;
- участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста-эксперта сектора;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
- использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;
- в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города Чебоксары, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;
- разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию сектора (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
- знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности ведущего специалиста-эксперта сектора;
- требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на ведущего специалиста-эксперта сектора, и осуществлении предоставленных прав;
- вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности сектора.
- Ответственность
- Ведущий специалист-эксперт сектора несет ответственность за:
- исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией:
- качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
- своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
- разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
- соблюдение требований законодательства РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
- соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;
- соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
- соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;
- своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;
- обеспечение сохранности вверенного имущества.
- Оценка качества работы ведущего специалиста-эксперта сектора и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения ведущим специалистом-экспертом сектора должностных обязанностей.
Приложение. Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта финансово-экономического сектора управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары.
Финансово-экономический сектор