Манахова Наталия Валентиновна - Главный специалист - эксперт
Должностной регламент
Должностная инструкция должности муниципальной службы главного специалиста-эксперта отдела информатизации
1. Общие положения
1.1. Главный специалист - эксперт отдела информатизации (далее - главный специалист - эксперт) замещает старшую муниципальную должность муниципальной службы в Реестре должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.
1.2. Главный специалист - эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела информатизации.
1.3. Главный специалист — эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации г.Чебоксары по представлению начальника отдела информатизации и согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары - руководителем аппарата.
1.4. В период временного отсутствия главного специалиста - эксперта его обязанности распределяются между специалистами отдела.
1.5. В своей деятельности главный специалист - эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.
- Должностные обязанности
Главный специалист – эксперт обязан:
2.1. Обеспечивать технологическое сопровождение использования в администрации города информационных систем (далее - ИС) (официальный сайт государственных закупок, электронные торговые площадки, реестр муниципальных услуг, система межведомственного электронного взаимодействия, система исполнения регламентов).
2.2. Обеспечивать технологическое сопровождение и развитие системы электронного документооборота (далее - СЭД) органов местного самоуправления города Чебоксары.
2.3. Вести делопроизводство отдела.
2.4. Проводить изучение и тестирование внедряемых ИС.
2.5. Разрабатывать проекты нормативных правовых и организационных документов, методические и справочные материалы по использованию ИС и консультировать сотрудников органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам использования ИС.
2.6. Контролировать соблюдение пользователями правил работы с ИС.
2.7. Взаимодействовать с соответствующими подразделениями органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам функционирования информационных систем.
2.8. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.
2.9. Нести ответственность за использование, сохранность и обеспечение идентификации документации системы менеджмента качества в местах хранения (для ответственных за документацию в подразделениях).
2.10. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.
2.11. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
2.12. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.13. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.
2.14. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.
3. Должностные полномочия
Главный специалист – эксперт имеет право:
3.1. Требовать исполнения сотрудниками отделов и подразделений администрации города Чебоксары инструкций и правил работы с ИС.
3.2. Информировать начальника отдела о невыполнении пользователями нормативных правил работы с ИС.
3.3. Запрашивать у учреждений, организаций и должностных лиц необходимую информацию, относящуюся к своей компетенции.
4. Ответственность
Главный специалист - эксперт несет ответственность за:
4.1. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары и служебного распорядка администрации города
4.3. Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.
4.4. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.
4.5. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.7. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.
5. Служебные взаимоотношения
Главный специалист – эксперт в процессе исполнения должностных обязанностей взаимодействует с:
5.1. Министерством информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики.
5.2. Органами местного самоуправления города Чебоксары.
5.3. Муниципальными предприятиями и учреждениями города Чебоксары.
6. Квалификационные требования
К должности муниципальной службы главного специалиста – эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. Уровень профессионального образования: высшее образование.
6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.
6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:
Государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».
6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:
решение поставленных руководством задач;
эффективное планирования работы и рабочего времени;
работа с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;
практическое применение нормативных правовых актов;
проведение анализа и обобщения информации;
решение задач, требующих наличия аналитического мышления;
работа в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематическое повышение своей квалификации;
систематизация информации, работа со служебными документами, разработка проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
управление электронной почтой;
работа в текстовом редакторе;
работа с электронными таблицами.
Отдел информатизации