Шумова Кристина Леонидовна - Ведущий специалист-эксперт

Должностная инструкция

должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации города Чебоксары

 

I. Общие положения

 1.1. Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС (далее – ведущий специалист эксперт) замещает младшую муниципальную должность муниципальной службы Чувашской Республики согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы Чувашской Республики.

1.2. В своей деятельности ведущий специалист-эксперт подчиняется начальнику отдела ЗАГС.

1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела ЗАГС, по согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары - руководителем аппарата.

1.4. Ведущий специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, положением об отделе ЗАГС.

1.5. В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между другими специалистами отдела ЗАГС.

 II. Должностные обязанности

 Ведущий специалист-эксперт обязан:

2.1. Вести делопроизводство по приему заявлений от граждан на государственную регистрацию брака, готовить актовые записи, выдавать справки о подаче заявлений на государственную регистрацию брака.

2.2. Осуществлять государственную регистрацию заключения брака.

2.3. Осуществлять выездные регистрации в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Вносить отметки о расторжении брака в записи актов о заключении брака, на основании извещений органов ЗАГС и копий решений судов (судебных участков).

2.5. Соблюдать конфиденциальность имеющейся информации.

2.6. Соблюдать порядок работы со служебной информацией и настоящую должностную инструкцию.

2.7. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.8. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества

2.9. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.10. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.11. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.12. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.13. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 III. Должностные полномочия

Ведущий специалист-эксперт имеет право:

3.1. По поручению руководителя при поступлении сведений о признании гражданина недееспособным, готовить запросы в лечебные учреждения и судебные органы для подтверждения поступившей информации.

3.2. Использовать в установленном порядке системы связи для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить предложения по улучшению деятельности отдела.

 IV. Ответственность

 Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за:

4.1. Нарушение требований законодательства о муниципальной службе.

4.2. Не выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.3. Неточность сведений в принятом заявлении о заключении брака, в записи акта и гербовом свидетельстве о заключении брака.

4.4. Превышение должностных полномочий.

4.5. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары и служебного распорядка.

4.6. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.

4.7. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.9. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 V. Служебные взаимоотношения

       Ведущий специалист – эксперт взаимодействует:

5.1. С отделами ЗАГС Чувашской Республики, отделом ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики, УФМС России по Чувашской Республике.

5.2. Гражданами.

 VI. Квалификационные требования

 К должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. Уровень профессионального образования: профессиональное образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.2. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.