Исаева Наталия Юрьевна - Ведущий специалист-эксперт

Должностная инструкция

должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации города Чебоксары

 

I. Общие положения

 

1.1. Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС (далее – ведущий специалист) замещает младшую муниципальную должность муниципальной службы Чувашской Республики согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы Чувашской Республики.

1.2. В своей деятельности ведущий специалист-эксперт подчиняется начальнику отдела ЗАГС.

1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела ЗАГС, по согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары - руководителем аппарата.

1.4. Ведущий специалист - эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, положением об отделе ЗАГС.

1.5. В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между другими специалистами отдела ЗАГС.

 

II. Должностные обязанности

 

Ведущий специалист-эксперт обязан:

2.1. Получать гербовые бланки свидетельств о государственной регистрации смерти и обеспечивать их сохранность.

2.2. Принимать в соответствии с действующим законодательством заявления на государственную регистрацию смерти.

2.3. Вести государственную регистрацию смерти.

2.4. Выдавать первичные свидетельства о смерти.      

2.5. Выдавать справки о смерти по форме № 33 для получения пособия на погребение.

2.6. Готовить к сдаче и передаче паспортов умерших граждан в УФМС России по Чувашской Республике.

2.7. Ежемесячно сдавать в архив отдела ЗАГС записи актов смерти.

2.8. Ежемесячно направлять сведения о смерти в органы статистики.

2.9. Ежедекадно представлять информацию об умерших гражданах в органы в соответствии с действующим законодательством.

2.10. Выполнять функции консультанта по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

2.11. Соблюдать конфиденциальность имеющейся информации.

2.12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией и настоящую должностную инструкцию.

2.13. Поддерживать уровень квалификации, достаточной для исполнения своих должностных обязанностей.

2.14. Выполнять требования ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

2.15. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами;

2.16. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

2.17. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

2.18. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях;

2.19. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 

III. Должностные полномочия

 

Ведущий специалист-эксперт имеет право:

3.1. Вносить исправления и изменения в записи актов гражданского состояния на основании действующего законодательства.

3.2. Использовать в установленном порядке системы связи для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить предложения по улучшению деятельности отдела.

 

IV. Ответственность

 

Ведущий специалист – эксперт несет ответственность за:

4.1. Нарушение требований законодательства о муниципальной службе.

4.2. Не выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.3. Превышение должностных полномочий.

4.4. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары, служебного распорядка.

4.5. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

4.6. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.8. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 

V. Служебные взаимоотношения

 

Ведущий специалист-эксперт взаимодействует:

5.1. С лечебными учреждениями, бюро судебно-медицинской экспертизы, УФМС России по Чувашской Республике.

5.2. Гражданами.

 

VI. Квалификационные требования

 

К должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперт устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. Уровень профессионального образования: профессиональное образование.

6.2. Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, требования не предъявляются.

6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.

6.4. Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решения поставленных руководством задач;

эффективного планирования работы и рабочего времени;

работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет; практического применения нормативных правовых актов; проведения анализа и обобщения информации;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи; систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами.