- - Заведующий сектором
Должностной регламент
- Общие положения
- Должностная инструкция заведующего финансово-экономическим сектором управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары (далее – должностная инструкция) является основным документом, определяющим квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность заведующего финансово-экономическим сектором (далее - сектор) управления финансово-производственного обеспечения и информатизации (далее - управление) администрации города Чебоксары.
- Настоящую должностную инструкцию должны знать:
- заведующий сектором;
- заместитель главы администрации города Чебоксары – руководитель аппарата.
- Настоящая должностная инструкция составлена на основании:
- Положения об управлении;
- Рекомендаций по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденных распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 №200-р;
- Стандарта описания функций структурных подразделений и должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города Чебоксары, утвержденного распоряжением администрации города Чебоксары от 31.05.2019 №200-р;
- Справочника типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
- Должность заведующего сектором является должностью, которая отнесена к старшей группе должностей муниципальной службы.
- Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Обеспечение деятельности государственного органа».
- Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: «Организация бюджетного процесса, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности».
- Основной задачей заведующего сектором является организация финансово-экономического, налогового и статистического учета и отчетности имущества и обязательств администрации города Чебоксары и подведомственных ей учреждений.
- Заведующий сектором подчиняется в функциональном и административном отношении начальнику управления (далее – непосредственный руководитель).
- Заведующий сектором назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы администрации города Чебоксары. Назначению на должность может предшествовать проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы согласно законодательству о муниципальной службе. Заявление о приеме/переводе согласовывается непосредственным руководителем и заместителем главы администрации города Чебоксары – руководителем аппарата.
- В период временного отсутствия заведующего сектором его обязанности возлагаются на ведущего специалиста-эксперта сектора или иное лицо по представлению начальника управления.
- Заведующий сектором выполняет поручения непосредственного руководителя и распоряжения руководства администрации города, обязательно согласовав выполнение данных распоряжений с непосредственным руководителем.
- Разногласия, возникающие между заведующим сектора и муниципальными служащими администрации города, разрешаются непосредственным руководителем.
- Квалификационные требования
- Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются:
- Квалификационные требования к уровню профессионального образования муниципальной службы: высшее образование по специальностям, направлений подготовки «Экономика и управление», «Экономика, бухгалтерский учет и контроль» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
- Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу муниципальной службы стажу работы по специальности, направлению подготовки.
- Квалификационные требования к знаниям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности согласно приложению к настоящей должностной инструкции.
- Квалификационные требования к умениям в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:
базовые квалификационные требования к умениям: работать на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые системы, Интернет); работать в информационно-правовых системах; работать с оргтехникой; работать со служебными документами (составление, оформление, хранение и др.); руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;
дополнительные квалификационные требования к умениям в зависимости от вида профессиональной (служебной) деятельности: составлять отчетность об исполнении местного бюджета, включая кассовое исполнение бюджета.
- Должностные обязанности
- На заведующего сектором возлагаются следующие должностные обязанности в сфере организации финансово-экономического, налогового и статистического учета и отчетности имущества и обязательств администрации города Чебоксары и подведомственных ей учреждений:
- вести и составлять финансово-экономическую, налоговую и статистическую отчетность администрации города Чебоксары;
- производить расчёт фонда оплаты труда администрации города Чебоксары и контролировать его расходование;
- контролировать соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;
- участвовать в работе комиссии по списанию материальных ценностей;
- контролировать законность, своевременность и правильность оформления и исполнения бюджетной сметы;
- осуществлять внутренний финансовый контроль соблюдения бюджетных процедур подведомственными учреждениями администрации города Чебоксары;
- выдавать справки работникам администрации по вопросам начисления заработной платы и других выплат;
- выдавать расчетные листы работникам в установленные законодательством сроки;
- составлять прогноз поступлений по доходам, администрируемых администрацией города и прогноз расходов, вносить предложения по их уточнению;
- осуществлять взаимодействие с МКУ «Центр бухгалтерского учета» и исполнение Соглашения между субъектом централизованного учета и МКУ «Центр бухгалтерского учета города Чебоксары» об осуществлении полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений города Чебоксары, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы от 15.12.2022 (далее – Соглашение от 15.12.2022);
- осуществлять иные функций, связанные с администрированием, планированием, определением и анализом объема доходов и расходов, по поручению непосредственного руководителя.
- На заведующего сектором возлагаются следующие должностные обязанности в части оперативного руководства деятельностью сектора:
- планировать и анализировать работу сектора;
- руководить работниками сектора и обеспечивать надлежащее выполнение ими своих должностных обязанностей;
- обеспечивать условия для эффективной деятельности муниципальных служащих сектора;
- разрабатывать и согласовывать с непосредственным руководителем должностные инструкции муниципальных служащих сектора;
- рекомендовать работников сектора для направления на подготовку, переподготовку и (или) повышение квалификации;
- осуществлять контроль за прохождением испытания вновь принятыми муниципальными служащими сектора;
- обеспечивать соблюдение муниципальными служащими сектора: трудового законодательства; законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции; муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города; должностных инструкций и иных документов, определяющих их трудовые функции; пропускного и внутриобъектового режима администрации города; режима информационной безопасности; правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
- Наряду с исполнением вышеуказанных функций на заведующего сектором возлагаются следующие должностные обязанности:
- обеспечивать осуществление мониторинга правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары;
- актуализировать правовые акты администрации города в сферах деятельности сектора;
- содействовать развитию конкуренции в установленной сфере деятельности;
- оказывать методическую и консультативную помощь муниципальным служащим аппарата администрации города, руководителям территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города, а также ответственным представителям территориальных, отраслевых, функциональных органов администрации города и подведомственных организаций, по вопросам, связанным с организацией финансово-экономического, налогового и статистического учета и отчетности имущества и обязательств администрации города Чебоксары и подведомственных ей учреждений;
- своевременно вносить изменения в муниципальную программу «Развитие потенциала муниципального управления города Чебоксары», утвержденной постановлением администрации города Чебоксары от 30.12.2013 № 4446;
- обеспечивать защиту персональных данных муниципальных служащих администрации города;
- формировать и представлять в установленные сроки отчетности в органы статистики, Чебоксарскому городскому Собранию депутатов, администрации Главы Чувашской Республики, ведомственные министерства и т.д.;
- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- соблюдать трудовое законодательство, законодательство РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции, муниципальные правовые акты и локальные нормативные акты администрации города, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка администрации города, пропускной и внутриобъектовый режим администрации города, режим информационной безопасности, сохранения коммерческой и иной охраняемой законом тайны, правила, нормы, инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
- не разглашать информацию, составляющую служебную тайну и не использовать эту информацию в личных целях, поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;
- в обязательном порядке согласовывать все подготавливаемые документы и решения с непосредственным руководителем, бережно относиться к имуществу представителя нанимателя (работодателя);
- правильно и по назначению использовать оборудование, приборы и материалы, представленные для работы (службы);
- содержать свое рабочее (служебное) место в чистоте и порядке;
- выполнять поручения непосредственного руководителя, относящимся к компетенции заведующего сектором;
- исполнять иные обязанности, возложенные на заведующего сектором по письменному распоряжению главы администрации города Чебоксары или непосредственного руководителя в случае производственной необходимости;
- 4. Права
- Заведующий сектором имеет право:
- давать по поручению непосредственного руководителя структурным подразделениям администрации города Чебоксары, а также отдельным муниципальным служащим администрации города Чебоксары разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию заведующего сектором;
- запрашивать по поручению непосредственного руководителя от структурных подразделений администрации города Чебоксары документы, материалы и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей заведующего сектором, установленных настоящей должностной инструкцией;
- участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию заведующего сектором;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
- использовать ресурсы администрации города Чебоксары (помещения, мебель и оргтехника, информационные сервисы и пр.) для исполнения своих должностных обязанностей;
- в необходимых случаях, при выполнении поручений непосредственного руководителя или по распоряжению руководства администрации города Чебоксары, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников структурных подразделений администрации города Чебоксары;
- разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию сектора (инструкций, положений, стандартов, приказов, распоряжений и т.п.);
- знакомиться с решениями непосредственного руководителя, распоряжениями, муниципальными правовыми актами главы администрации города Чебоксары, касающимися деятельности заведующего сектором;
- требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на заведующего сектором, и осуществлении предоставленных прав;
- вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности сектора;
- вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения о поощрении муниципальных служащих сектора за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих сектора, нарушающих трудовую дисциплину и установленный порядок работы;
- заверять копии документов, связанных с финансово-экономической деятельностью аппарата администрации города.
- Ответственность
5.1. Заведующий сектором несет ответственность за:
5.1.1. исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией:
- качество (соответствие установленным нормам, отсутствие дефектов, полноту исполнения, эффективность) выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
- своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей (исполнение возложенных обязанностей к установленному непосредственным руководителем сроку, отсутствие просрочек исполнения);
5.1.2. разглашение служебной информации, ставшей ему известной в процессе исполнения должностных обязанностей;
5.1.3. соблюдение требований законодательства РФ о муниципальной службе и противодействию коррупции;
5.1.4. соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Чебоксары, пропускного и внутриобъектового режима администрации города Чебоксары, положений иных муниципальных правовых актов и локальных нормативных актов администрации города Чебоксары;
5.1.5. соблюдение правил, норм, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
5.1.6. соответствие подготавливаемых документов положениям законодательства, нормативно-правовых актов, муниципальных правовых актов, локальных нормативных актов администрации города Чебоксары, иным установленным требованиям;
5.1.7. своевременное обеспечение непосредственного руководителя полной и достоверной информацией о своей деятельности;
5.1.8. обеспечение сохранности вверенного имущества.
5.2. Оценка качества работы заведующего сектора и исполнения его должностных обязанностей осуществляется непосредственным руководителем самостоятельно и основывается на полном, всестороннем и беспристрастном рассмотрении результата исполнения ведущим специалистом-экспертом сектора должностных обязанностей.
Приложение. Квалификационные требования к знаниям для замещения должности муниципальной службы заведующего финансово-экономическим сектором управления финансово-производственного обеспечения и информатизации администрации города Чебоксары.
Финансово-экономический сектор