Положение

о Международном фестивале территориального маркетинга и рекламы

«Открытая Волга­2016»

1. ВВЕДЕНИЕ

Международный фестиваль территориального маркетинга и рекламы «Открытая Волга-­2016» – это первое событие межгосударственного масштаба и первый творческий конкурс в России, посвящённый вопросам имиджа регионов и рекламе туризма, объединивший в себе три площадки: конкурсная, образовательная и научно­практическая.

В состав конкурсной комиссии входят не только профессионалы маркетинга и рекламы, но и те, от кого зависит выбор подрядчиков для выполнения творческих работ по продвижению регионов и туристических объектов – представители региональных администраций и федеральных ведомств.

2. ЦЕЛЬ

Развитие туризма во всех его формах, как одной из основных функций гуманитарного сотрудничества между государствами и жителями разных стран.

3. ЗАДАЧИ

• укрепление гуманитарных взаимосвязей и сотрудничества с государствами ­ бывшими республиками СССР;
• формирование потребности использования брэндинга территорий как инструмента культурного, социального, экономического развития возможностей регионов и мест;
• усиление социальной активности населения;
• популяризация роли рекламы, маркетинговых технологий в развитии внутреннего и въездного туризма;
• привлечение внимания к памятникам архитектуры, истории и культуры стран постсоветсткого пространства;
• привлечение внимания к событиям, непосредственно создающим имидж региона и способствующим продвижению стран и отдельных территорий;
• создание условий для профессионального общения заказчиков и производителей рекламы;
• определение наиболее успешных проектов маркетинга территорий в государствах­ участниках СНГ.

4.УЧАСТНИКИ

Участниками Фестиваля могут выступать:

• представители государственных и муниципальных учреждений, чья деятельность связана с продвижением брэнда страны, города, либо другого территориального объекта;
•  владельцы бизнеса в сфере туризма;
•  лица, чья работа связана с историческими и культурными объектами;
• лица, чья работа связана с организацией мероприятий и событий регионального масштаба;
• ­пиар­менеджеры, специалисты по связям с общественностью и маркетологи;
• ­представители брэндинговых агентств;
• студенты, планирующие связать свою профессию с маркетингом и брэндингом территорий, PR, связями с общественностью.

5.ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ

• Правительство Республики Чувашия;
• Администрация города Чебоксары;
• Федеральная антимонопольная служба РФ;
• Ассоциация городов Поволжья;
• Координационный совет по рекламе при Межгосударственном совете по антимонопольной политике (КСР при МСАП);
• Ассоциация коммуникационных агентств России (АКАР).

При участии

Ассоциации брендинговых компаний России (АБКР), Российской Федерации регионов (РФР), Международной рекламной комиссии (рекламные сообщества Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Молдовы, России, Украины, Узбекистана).

6. ОПЕРАТОРЫ ФЕСТИВАЛЯ

• АНО «Центр развития рекламной индустрии» (Москва) ­ организация конкурса, сбор работ (контакт - 8-495-589-56-88, Participant1@grandawards.ru, Полина Рассел)
• ООО «ИМА.Пресс­Центр» (Санкт-Петербург) ­ аккредитация участников на фестиваль, организация Международной конференции: «Роль маркетинговых технологий и рекламы в повышении привлекательности стран, городов, регионов культурных и исторических объектов» (контакт - 8-812-321-26-54, open@volga.events, Ирина Анфиногенова).

7. КОНКУРСНАЯ ПРОГРАММА

Тема конкурса: «Использование средств рекламы и маркетинга в продвижении стран, регионов, туристических объектов и событий»

Период создания конкурсных работ: с 01 января 2010 года по н/время.

В качестве объекта продвижения могут выступать:

• Страна, регион, населенный пункт;
• Туристические бренды: исторические памятники, памятники архитектуры, музеи, заповедники, парки, религиозные объекты, иные достопримечательности;
• Проекты, события, кампании: культурные фестивали, спортивные соревнования, деловые мероприятия (выставки, конгрессы, форумы), образовательные и социально-ориентированные форумы;
• А также иные достопримечательности и события, привлекающие внимание и развивающие территорию.
•  Видеопродукция:

Конкурсные номинации:

○       Видеоролик (до 60 сек.);

○       Презентационный видеофильм (от 1 мин.).

• Визуальные коммуникации:

○       наружная городская реклама (out door) – оформление городов, внутренняя реклама (in door);

○       транзитная реклама;

○       плакаты и полиграфическая продукция.

• Фирменный стиль, имиджевая продукция: товарный знак, фирменный стиль, сувенирная продукция, календари
•  Интернет
•  Комплексная компания по продвижению
• Радиореклама
• Печатная пресса

Объявление итогов Фестиваля и награждение победителей — 15 июня 2016 г.

г. Чебоксары (Республика Чувашия, Россия), Ледовый дворец

Участие в творческом конкурсе

• в конкурсе могут участвовать государственные и муниципальные структуры, коммерческие и некоммерческие организации, а также частные лица и группы частных лиц;
• заявка на участие в конкурсе принимается с 15 марта по 31 мая 2016 г. (включительно);
• конкурсные работы предоставляются в Оргкомитет фестиваля до 31 мая 2016г. включительно. Работы, полученные после указанного срока, к участию в творческом конкурсе не допускаются.
• для участия в конкурсе участник обязан представить в Оргкомитет следующий пакет документов:

○       заявку на участие в конкурсе (приложение 1);

○       конкурсную работу в соответствии с техническими требованиями.

• конкурсные работы, оформленные с нарушением установленных требований, к участию в фестивале не допускаются.
• количество выставляемых на конкурс работ не ограничено. На каждую работу (серию работ) оформляются отдельная заявка.
• заполненная регистрационная форма заявки автоматически означает согласие участника со всеми пунктами Положения о Фестивале.
• заявку на участие в фестивале можно оформить и переслать в оргкомитет на сайте фестиваляwww.volga.events
• работы на конкурс, в соответствии с оформленными заявками, также пересылаются через сайт фестиваляwww.volga.events.
• работы, присланные для участия в творческом конкурсе Фестиваля, проходят основные этапы отбора оргкомитетом и конкурсной комиссией Фестиваля.
• поступившие работы не рецензируются и участникам не возвращаются.
• участник гарантирует соблюдение авторских прав на рекламные произведения, присланные в оргкомитет (используемые фото, имидж, музыку, художественные образы и т. п.).
• оргкомитет Фестиваля имеет право на использование работ, принявших участие в творческом конкурсе Фестиваля, в некоммерческих целях (популяризация и пропаганда Фестиваля и т. п.) без дополнительного согласия авторов.
• Для государственных, муниципальных структур и социально ориентированных некоммерческих организаций участие в конкурсе бесплатное.
• Для коммерческих структур, некоммерческих организаций, а также для частных лиц и групп частных лиц, стоимость участия 1 работы не зависимо от номинации составляет 2000 рублей (цены действительно до 15 апреля 2016 года).

Стоимость участия в конкурсе

При оплате в назначении платежа обязательно указывайте номер счёта и дату.

Оплата участия в конкурсной программе происходит после заполнения заявки участника и доставления конкурсной работы. После регистрации будет выставлен счёт на адрес заявителя.

Технические требования к конкурсным работам:

Рабочий язык фестиваля русский. Принимаются работы на русском языке. Для работ на других языках обязательно требуется наличие титров или перевода на русский.

●Видеопродукция:

○       Видеоролик (до 60 сек.)

■       ­продолжительность видео не должна превышать 60 секунд;

■       ­загрузка на сайт производится только в формате mp4 720p. Вес видео не должен превышать 80 Мб.

○       Презентационный видеофильм (от 1 мин.)

■       ­продолжительность видео не должна превышать 30 мин.;

■       ­загрузка на сайт производится только в формате mp4 720p. Вес видео не должен превышать 80 Мб.

●Визуальные коммуникации:

○       Наружная городская реклама (out door) – оформление городов

■       ­загрузка на сайт производится в формате jpg.

○       Внутренняя реклама (in door)

■       ­загрузка на сайт производится в формате jpg.

○       Транзитная реклама

■       ­загрузка на сайт производится в формате jpg.

○       ­Плакаты и полиграфическая продукция

■       ­загрузка на сайт производится в формате jpg.

●Фирменный стиль, имиджевая продукция:

○       Товарный знак, фирменный стиль

■       загрузка презентационного плаката (горизонтальная ориентация) на сайт производится в формате jpg.

■       на презентационном плакате необходимо разместить товарный знак и примеры его использования на деловой документации, сувенирной продукции и т. п.; использование упаковки.

○       Сувенирная продукция

■       загрузка презентационного плаката (горизонтальная ориентация) на сайт производится в формате jpg.

■       ­на презентационном плакате необходимо поместить фото изделия и описание его использования, если это необходимо.

На конкурс могут быть представлены работы, созданные по инициативе рекламных агентств, компаний по производству сувениров. Работы могут не иметь определенного заказчика и брифа, но могут быть использованы для маркетинговых коммуникаций.

○       Календари

■       загрузка презентационного плаката (горизонтальная ориентация) на сайт производится в формате jpg.

●Интернет:

­ формат mp4 720p, вес видео не должен превышать 80 Мб, ссылка на сайт.

●Комплексная компания по продвижению

­презентационный видеоролик (не более 2 минут, формат mp4 720p, вес видео не должен

превышать 80 Мб) или презентация не более 7 страниц в формате pdf. Есть возможность

загрузить дополнительные медиафайлы к презентации.

Рекламной кампанией считается комплект рекламных материалов, выполненных для одного региона, туристического объекта или события или само событие, в едином стиле, как минимум в двух видах рекламы, подлежащих размещению в СМИ, на сетях наружной рекламы и в местах продаж (телевизионный ролик и плакат, газетная реклама и аудиоролик, упаковка и телереклама, а также любые другие комбинации).

●                    Радиореклама

­загрузка на сайт производится в формате mp3.

●                  Печатная пресса - в номинации рассматриваются рекламные и имиджевые кампании в печатных средствах массовой информации как по продвижению отдельных регионов, туристических объектов и событий, так и в целом проблематики внутреннего туризма.

Отказ в принятии работ на творческий конкурс Фестиваля

Работы, отправленные в адрес Конкурсной комиссией Фестиваля без регистрационной заявки, к участию в творческом конкурсе не допускаются.

Работы, не отвечающие техническим требованиям к участию в творческом конкурсе Фестиваля не допускаются.

Критерии отбора конкурсных работ:

• Яркость творческой идеи;
• Соответствие творческой идеи маркетинговой стратегии продвижения региона (или туристического объекта, или события);
• Уровень художественно­технического воплощения творческого замысла;
• Реальный результат от проведения маркетинговых и рекламных мероприятий по продвижению региона или туристического объекта или проведения мероприятия;
• Возможность практического применения работы;
• Соответствие заявленной тематике;
• Актуальность;
• Позитивность;
• Нестандартность подхода к раскрытию темы.  

Конкурсная комиссия

В состав конкурсной комиссии входят профессионалы маркетинга и рекламы, представители региональных администраций и федеральных ведомств.

Основной состав конкурсной комиссии объявляется за два месяца, а окончательный состав за месяц до даты проведения конкурса.

Конкурсная комиссия рассматривает поступившие конкурсные работы на закрытом заседании и определяет лучшие из них, руководствуясь основными критериями, изложенными в критериях отбора конкурсных работ.

Решение конкурсной комиссии о выборе победителей принимается простым большинством голосов.

Авторские права

Представленные на конкурс образцы рекламной продукции не возвращаются. Компании и авторы, принимающие участие в конкурсе, соглашаются на обнародование работ в проектах, связанных с продвижением фестиваля и освещением его результатов (выставки, каталоги, освещение в СМИ).

Участники несут полную ответственность за авторство и качество исполнения работы. В случае предъявления требований, претензий и исков третьими лицами, в том числе правообладателями авторских и смежных прав на работу, участник обязуется разрешать их от своего имени и за свой счет.

8. НАУЧНАЯ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

Образовательная и научно-практическая программа Фестиваля направлена как на практикующих специалистов в данной сфере, научных специалистов в области маркетинга территорий, государственных служащих, курирующих вопросы продвижения регионов и развития туризма, так и на широкую аудиторию граждан, не имеющих прямого отношения к маркетингу и брэндингу территорий, включая студенческую.

Срок проведения образовательной программы ­ 15 – 16 июня 2016г., г. Чебоксары (Республика Чувашия, Россия), Ледовый дворец, ул. Чапаева, 17.

15июня (первый день)

• Международная конференция: «Роль маркетинговых технологий и рекламы в повышении привлекательности стран, городов, регионов культурных и исторических объектов».
• Публичная защита презентаций регионов и работ участниками.
• Семинар для юристов и руководителей территориальных управлений Федеральной антимонопольной службы России (для аккредитованных участников).
• Торжественный приём и церемония награждения победителей Фестиваля, а также победителей в специальных номинациях – на приз Ассоциации городов Поволжья и приз Правительства Чувашской Республики, вручение Почётных медалей Межгосударственного совета по антимонопольной политике «ЗА ПОЛЕЗНОЕ в сфере маркетинговых коммуникаций» (для аккредитованных участников).

16июня (второй день)

• XVI заседание Координационного совета по рекламе при МСАП (для аккредитованных участников).
• Мастер-­классы и лекции специалистов в области территориального маркетинга.
• Панельные дискуссии по темам: организация (поиск заказчика, источники финансирования). Продвижение (брендинг, инструменты). Эффективность (показатели, замер).
• Семинар-совещание Ассоциации городов Поволжья (для аккредитованных участников).
• Культурная программа «Отдыхай в Поволжье» (для аккредитованных участников).

17июня (третий день)

Культурная программа.

На протяжении двух дней организуется работа Биржи контактов (для аккредитованных участников), проводятся хакатоны (решение поставленных задач за короткое время и их презентация), заключаются контракты между регионами по взаимному продвижению, между администрациями и творческими группами и пр.

9. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ

Участие в рабочих и образовательных мероприятиях фестиваля с 10:00 до 18:00 — бесплатно, за исключением мероприятий для аккредитованных участников. Желательная предварительная регистрация на сайтеwww.volga.events.

Платная аккредитация включает дополнительные преимущества:

•  Трансфер (встречи и проводы);
• Посещение любых мероприятий, в том числе закрытых (в программе обозначенных, как «для аккредитованных участников»),
• Посещение кофе-брейков,
• Получение пакета материалов Фестиваля.
• Обеды (15 и 16 июня 2016 года)
• Участие в торжественном приёме 15 июня.
• Участие в культурной программе (16 и 17 июня),

Стоимость платной аккредитации – 4500 рублей.

Данная стоимость действительна до 15 апреля 2016 года. Оформить платную аккредитацию возможно на сайтеwww.volga.events или через систему Time Pad https://rsovet.timepad.ru/event/295384/ .